Cómo crear roles en Discord: jerarquía, permisos y menú de roles para autoasignarse

Los roles son la columna vertebral de cualquier servidor de Discord. Deciden quién puede ver y hacer qué, quién forma parte del equipo y a quién se avisa sobre cada tema. Si configuras roles en Discord sin entender la jerarquía, acabas pronto con los problemas típicos: moderadores que pueden hacer más de lo previsto, un bot que no puede asignar roles o un canal del equipo que de repente ve todo el mundo.

En esta guía aprendes cómo funciona la jerarquía de roles, qué permisos necesita cada rol y cómo actúan las sobrescrituras de canal. Después creas con Lizbot un menú de roles con el que los miembros se asignan ellos mismos roles de intereses y de aviso con botones o un menú desplegable.

Cómo funcionan los roles de Discord

Cada miembro tiene automáticamente el rol @everyone y, además, todos los roles que quieras. Un servidor puede tener hasta 250 roles. Los permisos de un miembro son la suma de todos sus roles: si cualquiera de sus roles tiene un permiso, el miembro lo tiene en todo el servidor.

La lista de los ajustes del servidor, en Roles, es a la vez la jerarquía. Regula tres cosas:

• Quién puede gestionar a quién: con el permiso Gestionar roles solo se pueden editar y asignar roles que estén por debajo del propio rol más alto. Las acciones de moderación como expulsar o banear también funcionan solo contra miembros cuyo rol más alto sea inferior.
• De qué color sale un nombre: cuenta el rol más alto que tenga color.
• Cómo se agrupa la lista de miembros: los roles con la opción "Mostrar a los miembros del rol por separado de los miembros en línea" aparecen como grupo propio.

La persona propietaria del servidor siempre está por encima de todo. Para los bots vale la misma regla que para las personas: un bot solo asigna roles que estén por debajo del suyo.

Una estructura de roles que funciona

Esta estructura también está en las plantillas de servidor de Lizbot: ahí, como mucho el rol más alto tiene Administrador, los moderadores solo reciben permisos de moderación y los roles de aviso no tienen ningún permiso.

1. Crea y ordena los roles

Abre los ajustes del servidor, luego Roles, y haz clic en "Crear rol". Ponle nombre y color y decide si el rol aparece por separado en la lista de miembros y si cualquiera puede mencionarlo. En los roles de aviso activas la mención; en los roles del equipo, normalmente no.

Después ordena los roles arrastrándolos según la tabla. Sube el rol de Lizbot por encima de todos los roles que deba asignar, es decir, por encima de Miembro, los roles de nivel y los de aviso.

2. Asigna permisos a cada rol

En la pestaña Permisos de cada rol configuras los permisos para todo el servidor. Reglas básicas:

• @everyone solo recibe permisos básicos: ver canales, enviar mensajes, leer el historial de mensajes, añadir reacciones y hablar en voz. Todo lo demás lo das de forma concreta con roles.
• Administrador se salta todas las sobrescrituras de canal. Dáselo solo a la dirección.
• Mencionar @everyone, @here y todos los roles es cosa del equipo, no de los miembros normales.
• No des permisos de moderación a roles que los miembros puedan asignarse ellos mismos.

3. Usa bien las sobrescrituras de canal

Los permisos de todo el servidor son la base. En cada categoría o canal puedes ajustarlos con sobrescrituras de permisos: permitir, neutral o denegar. Discord las evalúa en este orden:

• Primero, la sobrescritura de @everyone.
• Después, las sobrescrituras de todos los roles del miembro. Si una de ellas permite algo, el permiso gana frente a un denegar en otro rol.
• Por último, las sobrescrituras para miembros concretos. Estas tienen la última palabra.

Por eso una zona del equipo se crea así: en la categoría del equipo le deniegas a @everyone el permiso Ver canal y se lo permites a los roles del equipo. Configura estos permisos en la categoría y sincroniza los canales en lugar de ajustar cada canal por separado.

4. Crea un menú de roles con Lizbot

Para que los miembros se asignen roles de intereses o de aviso, crea un menú de roles. En el panel lo encuentras en la barra lateral, en Roles, en la página Menús de roles:

1. Haz clic en Menú de roles.
2. Elige el canal en el que debe aparecer el menú, por ejemplo #roles.
3. Elige el tipo: Botones o Menú desplegable.
4. Ponle título, descripción y color.
5. Añade los roles, cada uno con su etiqueta, un emoji opcional y, en el menú desplegable, una descripción. Un menú admite hasta 25 roles.
6. Haz clic en Guardar y publicar.

Dos opciones hacen el menú más flexible. Con Solo un rol a la vez, un clic sustituye el rol anterior, ideal para roles de color o regiones. Con Rol necesario, solo los miembros con un rol concreto pueden usar el menú, por ejemplo después de la verificación.

Un clic en un botón da el rol o lo quita. El miembro recibe una confirmación breve que solo ve él. Para empezar rápido tienes arriba en la página Menú de roles desde plantilla.

5. Los roles peligrosos están bloqueados

Lizbot evita que los miembros consigan permisos de equipo por la puerta de atrás. Los roles con permisos como Administrador, Gestionar servidor, Gestionar roles, Banear miembros o Gestionar mensajes no se pueden añadir a un menú de roles. Lo mismo vale para los roles por encima del rol de Lizbot y los roles que gestiona una integración. Al guardar, el panel te indica qué roles están afectados.

6. Otras formas de asignar roles automáticamente

• Roles por reacción: en el módulo Interacción, pestaña Roles por reacción, vinculas un emoji en un mensaje existente con un rol, como se explica en la guía de roles por reacción. Para menús nuevos, los botones suelen ser mejor opción.
• Roles automáticos: en el módulo Bienvenida asignas roles automáticamente al unirse, por separado para miembros y bots. Más detalles en la guía de asignación automática de roles.
• Verificación: el Rol tras la verificación desbloquea los canales. Más en la guía sobre verificación.
• Roles de nivel: en Niveles y XP defines Roles como recompensa que los miembros reciben a partir de cierto nivel. Consulta Sistema de niveles.

Discord también ofrece, en la incorporación de los servidores de comunidad, preguntas con las que los nuevos reciben roles. Las dos cosas se pueden combinar.

Límites por plan

Lista de comprobación

• Roles ordenados desde la dirección hasta los roles de aviso
• Rol de Lizbot por encima de todos los roles que deba asignar
• @everyone con permisos básicos, Administrador solo para la dirección
• Categoría del equipo oculta con sobrescrituras
• Menú de roles publicado en el canal de roles y probado por ti
• Roles de aviso mencionables, roles del equipo no

Errores comunes

• Rol de Lizbot por debajo de los roles que debe asignar: entonces la asignación falla. Sube el rol de Lizbot.
• Permisos duplicados en roles y sobrescrituras: decide qué vale para todo el servidor y usa las sobrescrituras solo para las excepciones.
• Denegar a @everyone y olvidar permitir: si ocultas la categoría del equipo, también tienes que volver a permitírsela a los roles del equipo.
• Roles automáticos junto con verificación: si das el rol de acceso nada más unirse, los nuevos se saltan la verificación. Lizbot te avisa en ese caso.
• Demasiados roles: cada rol necesita un propósito claro. Agrupa los intereses parecidos.