Discord Bewerbung per Bot: Formular für Team, Clan oder Partner

Sobald ein Server wächst, kommen Anfragen: Leute wollen ins Moderationsteam, in den Clan oder eine Partnerschaft mit ihrem eigenen Server. Laufen diese Anfragen über DMs an einzelne Teammitglieder oder als lose Nachrichten in einem Channel, gehen sie verloren, niemand weiß, wer schon geantwortet hat, und die Entscheidung hängt an der Person, die zufällig online war.

Ein Bewerbungsformular löst das. Alle beantworten dieselben Fragen, jede Bewerbung landet an einem festen Ort, das Team stimmt ab und entscheidet nachvollziehbar. In diesem Ratgeber planst du deine Fragen, bereitest die Channels in Discord vor und richtest die Discord Bewerbung mit dem Bot Lizbot ein, von der Vorlage bis zur automatischen Rollenvergabe.

Wann sich ein Bewerbungsformular lohnt

Nicht jede Anfrage braucht ein Formular. Eine Faustregel:

• Formular: Du bekommst regelmäßig Anfragen derselben Art und willst sie vergleichen, etwa Team-Bewerbungen, Clan-Beitritte, Partnerschaften, Beta-Tester oder Content Creator.
• Ticket: Jede Anfrage ist anders und braucht ein Gespräch, zum Beispiel individuelle Kooperationen oder Support. Dafür eignet sich ein Ticket-System besser.
• Gar nichts: Wenn du zweimal im Jahr jemanden ins Team holst, reicht ein persönliches Gespräch.

Discord selbst kann neue Mitglieder vor dem Beitritt Fragen beantworten lassen. Das ist eine Zugangskontrolle für den ganzen Server. Für Bewerbungen ins Team, in einen Clan oder für Partnerschaften, die nach dem Beitritt stattfinden, brauchst du ein eigenes Formular.

Fragen und Feldtypen planen

Die Qualität deiner Bewerbungen hängt fast nur an den Fragen. Lizbot bietet fünf Feldtypen:

Ein Formular fasst bis zu 15 Fragen. Jede Frage kann Pflichtfeld sein, Textfragen bekommen eine Mindest- und Höchstlänge, Zahlen einen erlaubten Bereich, Auswahlfragen 2 bis 25 Optionen. Die Beschriftung einer Frage darf höchstens 45 Zeichen lang sein, das ist eine Vorgabe von Discord. Für längere Hinweise gibt es das Feld Erklärung unter der Frage.

So planst du gute Fragen:

• Erst die Entscheidung, dann die Frage: Überlege, woran du eine gute Bewerbung erkennst, und frage genau das ab. „Erzähl was über dich“ liefert selten etwas Brauchbares.
• Szenarien statt Selbstlob: Für Moderationsteams sagen Fragen wie „Ein Freund bricht die Regeln. Was tust du?“ mehr als „Warum wärst du ein guter Moderator?“. Weitere Beispiele sammelt der Ratgeber Fragen für die Moderator-Bewerbung.
• Auswahl statt Freitext, wo es geht: Feste Optionen kannst du später filtern und im Export sortieren.
• Mindestlängen bei Motivationsfragen: 20 bis 30 Zeichen verhindern Antworten wie „weil halt“.
• Wenige Fragen: Fünf bis acht gute Fragen schlagen fünfzehn mittelmäßige. In Discord erscheinen höchstens fünf Felder pro Seite, jede weitere Seite ist ein Klick mehr.

Ausfüllen in Discord oder auf der Website

Bewerber können dein Formular auf zwei Wegen ausfüllen.

In Discord klicken sie auf den Button im Panel oder nutzen /community apply. Es öffnet sich ein Discord-Fenster mit höchstens fünf Feldern. Hat dein Formular mehr Fragen, geht es nach dem Speichern mit Weiter auf die nächste Seite. Der Zwischenstand wird gespeichert, und bei falschen Angaben nennt Lizbot das betroffene Feld, die gültigen Antworten bleiben erhalten.

Auf der Website melden sich Bewerber mit Discord an und füllen das Formular in Schritten im Browser aus, ebenfalls mit automatischem Zwischenstand. Das ist angenehmer für lange Antworten und am Handy. Den Link findest du im Formular-Editor unter Link zum Web-Formular und kannst ihn zum Beispiel auf deiner Clan-Website teilen.

Beide Wege sind standardmäßig an. Brauchst du nur Discord, schaltest du Ausfüllen über die Website in den Bedingungen aus.

1. Channels in Discord vorbereiten

Du brauchst zwei Channels:

• #bewerbungen für das Panel mit dem Button. Alle Mitglieder dürfen den Channel sehen, aber nicht schreiben. Verweigere dazu für @everyone das Recht Nachrichten senden. Wie solche Sperren pro Kanal funktionieren, zeigt der Ratgeber zu Kanal-Berechtigungen.
• #bewerbungen-prüfen als privaten Team-Channel. Verweigere für @everyone Kanal ansehen und erlaube es deinen Prüfrollen. Wie Überschreibungen genau wirken, erklärt der Ratgeber Discord-Rollen einrichten.

Lizbot braucht in beiden Channels die Rechte Kanal ansehen, Nachrichten senden und Links einbetten. Im Prüf-Channel muss Lizbot zusätzlich öffentliche Threads erstellen und in Threads schreiben dürfen, damit Rückfragen als Thread unter der Bewerbung entstehen. Da der Channel privat ist, sieht auch den Thread nur dein Team. Soll Lizbot bei Annahme Rollen vergeben oder entfernen, braucht der Bot außerdem auf dem Server das Recht Rollen verwalten.

2. Modul einschalten und Formular anlegen

Öffne das Dashboard, wähle deinen Server und schalte unter Module das Modul Bewerbungen ein. Danach sind /community apply und /server applications in Discord verfügbar.

Auf der Seite Bewerbungen im Reiter Formulare hast du zwei Möglichkeiten:

• Neues Formular startet leer.
• Aus Vorlage startet mit fertigen Fragen. Lizbot bringt 13 Vorlagen mit: Team-Bewerbung, Moderation, Support-Team, Entwickler, Event-Team, E-Sport-Spieler, Coach, Analyst, Caster und Streamer, Clan-Beitritt, Content Creator, Beta-Tester und Partnerschaft. Unter Sprache der Vorlage wählst du die Sprache der Fragen.

Vorlagen starten geschlossen. So kannst du in Ruhe Fragen anpassen, den Prüf-Channel setzen und das Formular erst dann öffnen.

Unter Grunddaten vergibst du Name, Beschreibung, die Sprache der Standardtexte und den Button-Text, zum Beispiel „Ins Team bewerben“. Die Beschreibung sehen Bewerber über dem Formular. Schreib hinein, was danach passiert, etwa „Wir melden uns innerhalb einer Woche per DM“.

3. Bedingungen gegen Spam festlegen

Unter Bedingungen legst du fest, wer sich bewerben darf und wie oft:

• Wartezeit zwischen Einreichungen: in Stunden, 168 Stunden sind eine Woche.
• Nur eine offene Einreichung: verhindert, dass jemand fünfmal hintereinander abschickt.
• Mindestalter des Discord-Kontos und Mindestdauer auf dem Server in Tagen.
• Benötigte Rollen: Bewerber brauchen mindestens eine davon, etwa die Rolle nach der Verifizierung oder ein bestimmtes Level aus dem Level-System.
• Zurückziehen erlauben: Bewerber können offene Einreichungen per DM-Button oder auf der Website zurückziehen.

Die Team-Vorlagen sind bewusst streng voreingestellt: zwei Wochen Wartezeit, Konto mindestens 30 Tage alt, mindestens 14 Tage auf dem Server. Die übrigen Vorlagen nutzen eine Woche Wartezeit und 7 Tage Kontoalter. Erfüllt jemand eine Bedingung nicht, sagt Lizbot ihm, woran es liegt und ab wann er sich bewerben kann.

4. Prüf-Channel, Abstimmung und Rückfragen einrichten

Im Abschnitt Prüfen wählst du den Prüf-Channel, die Prüfrollen, die abstimmen und entscheiden dürfen, und optional Ping-Rollen, die bei jeder neuen Bewerbung erwähnt werden. Admins dürfen immer prüfen: Mitglieder mit Administrator oder Server verwalten und die Admin-Rollen, die du in Lizbot für das Dashboard festgelegt hast. Ohne Prüf-Channel siehst du Einreichungen nur im Dashboard.

Jede Bewerbung erscheint im Prüf-Channel als Nachricht mit den Antworten, dem Kontoalter, dem Beitrittsdatum und der Quelle (Discord oder Website). Darunter liegen die Buttons:

• Daumen hoch und runter: Mit der Option Abstimmung gibt jedes Teammitglied seine Stimme ab, der Zähler zeigt etwa „3 dafür, 0 dagegen“. Ein zweiter Klick nimmt die Stimme zurück.
• Rückfrage: Lizbot legt einen Thread unter der Bewerbung an, postet dort deine Frage und schickt sie dem Bewerber per DM. Er antwortet über den Button Antworten, die Antwort erscheint im Thread.
• Annehmen und Ablehnen: jeweils mit optionalem Grund, den der Bewerber per DM bekommt.

Ein bewährter Ablauf für Teams: Jede Bewerbung bleibt 48 Stunden offen, mindestens drei Stimmen müssen da sein, und entschieden wird nur, wenn niemand ein begründetes Veto hat. Lizbot zählt die Stimmen, die Regel legt ihr selbst fest. Schreibt sie in euren Team-Channel, damit alle gleich vorgehen. Tipps zur Zusammenarbeit im Team findest du im Ratgeber Discord-Moderationsteam.

Im Dashboard im Reiter Einreichungen filterst du nach Status und Formular, öffnest die Detailansicht und schreibst Interne Notizen, die nur das Team sieht. Dort kannst du ebenfalls annehmen und ablehnen. Damit dein Prüfteam dort arbeiten kann, ohne Administrator zu sein, gibst du ihm Zugriff aufs Dashboard pro Rolle.

5. Rollen bei Annahme automatisch vergeben

Unter Bei Annahme legst du fest, welche Rollen vergeben und welche entfernt werden. Typisch: Bei einer Clan-Bewerbung kommt die Rolle „Clan“ dazu und die Rolle „Gast“ fällt weg.

Bei Rollen bei Annahme wählst du zwischen zwei Modi:

• Automatisch vergeben: Lizbot vergibt die Rollen sofort. Rollen mit Team-Rechten vergibt Lizbot nur, wenn die Person, die annimmt, sie in Discord selbst vergeben dürfte. Sonst kommt ein Hinweis, sie von Hand zu vergeben.
• Von Hand vergeben: Lizbot vergibt nichts, sondern erinnert das Team bei der Annahme, welche Rollen es vergeben soll. Rollen zum Entfernen nimmt Lizbot trotzdem ab.

Für Moderations- und Team-Rollen ist Von Hand vergeben die sichere Wahl, die Team-Vorlagen sind deshalb so eingestellt. Für Clan- oder Tester-Rollen ohne besondere Rechte passt Automatisch vergeben. In beiden Fällen muss die Lizbot-Rolle in den Servereinstellungen über den Rollen stehen, die sie vergeben oder entfernen soll. Klappt die Vergabe trotzdem nicht, hilft der Ratgeber zu fehlenden Bot-Rechten. Nach der Annahme beginnt die Einarbeitung: Wie du neue Mods mit Handbuch und schrittweise wachsenden Rechten durch die ersten Wochen begleitest, steht im Ratgeber Neue Discord-Moderatoren einarbeiten.

Für E-Sport-Teams gibt es eine Abkürzung: Ist das Formular mit einem Team aus dem Modul E-Sport verknüpft, kommt die Person bei Annahme mit dem Status Probe ins Roster. Mehr dazu im Ratgeber E-Sport-Team auf Discord.

6. Direktnachrichten anpassen

Unter Direktnachrichten bekommt jedes Formular eigene Texte für Nach dem Einreichen, Bei Annahme und Bei Ablehnung. Leer gelassen nutzt Lizbot einen freundlichen Standardtext in der Sprache des Formulars. Platzhalter sind {user.mention}, {user.name}, {guild.name}, {form} und {reason}.

Ein Beispiel für die Annahme:

Willkommen im Team, {user.name}! Deine Bewerbung für {form} wurde angenommen. Schau in #team-start, dort findest du alles für deine ersten Tage.

Nimm {reason} in die Ablehnung auf, wenn ihr Gründe angebt. Eine kurze, sachliche Begründung hilft Bewerbern, es beim nächsten Mal besser zu machen.

7. Panel posten und Formular öffnen

Speichere das Formular und poste im Abschnitt Panel posten die Nachricht mit Button in #bewerbungen. Alternativ geht das in Discord mit /server applications panel. Ein erneutes Posten aktualisiert das bestehende Panel.

Öffne das Formular mit dem Schalter Formular offen oder mit /server applications open. Mit /server applications close nimmst du es vorübergehend vom Netz, etwa wenn das Team voll ist. Der Button bleibt sichtbar, Bewerber bekommen dann aber den Hinweis, dass gerade keine Bewerbungen angenommen werden. Die /server applications-Befehle sind standardmäßig für Mitglieder mit dem Recht Server verwalten freigegeben.

Teste das Formular einmal selbst, am besten mit einem Zweitaccount, der die Bedingungen erfüllt. Nur so siehst du, ob Seitenaufteilung, Prüf-Channel und DMs passen.

Vorlagen: Team, Partnerschaft, Clan-Beitritt

Drei Vorlagen decken die häufigsten Fälle ab:

• Team-Bewerbung: Bereich (Moderation, Support, Events, Technik, Content), Alter, Zeitzone, Stunden pro Woche, bisherige Team-Erfahrung, Stärken und Motivation. Rollen werden von Hand vergeben.
• Partnerschaft: Name des Servers, dauerhafter Einladungslink, Mitgliederzahl, Thema, Gegenleistung und ob die Person dort Owner oder Admin ist. Prüfe den Einladungslink vor der Annahme selbst. Worauf es bei Partnerschaften sonst ankommt, steht im Ratgeber Discord-Partnerschaften.
• Clan-Beitritt: Spielername, aktueller Rang, bevorzugte Rolle im Team, Spieltage, Voice-Chat ja oder nein und eine freiwillige Vorstellung. Gut kombinierbar mit automatischer Rollenvergabe. Wie du den restlichen Server für deinen Clan aufbaust, erklärt der Ratgeber Clan-Discord aufbauen.

Passe jede Vorlage an deinen Server an. Eine Partnerschaftsanfrage für einen Rollenspiel-Server braucht andere Fragen als eine für einen Gaming-Clan. Auch Anmeldungen für ein Turnier laufen gut über ein Formular. Den ganzen Ablauf mit Check-in und Spielplan beschreibt der Ratgeber Discord-Turnier organisieren.

Limits nach Plan

Alle Funktionen aus diesem Ratgeber sind schon im Free-Plan enthalten. Pro und Studio erhöhen nur die Zahl der Formulare. Den CSV-Export findest du im Formular-Editor unter Export oder im Reiter Einreichungen. Er enthält Status, Daten, Stimmen und alle Antworten, praktisch für Auswertungen in einer Tabelle. Mehr Details auf der Seite Bewerbungen.

Checkliste

• Fragen geplant, höchstens 15, möglichst wenige Seiten
• #bewerbungen für alle lesbar, aber ohne Schreibrecht
• #bewerbungen-prüfen nur für das Team sichtbar, Lizbot darf dort Threads erstellen
• Prüfrollen und Ping-Rollen gesetzt, Abstimmung an
• Bedingungen wie Wartezeit und Kontoalter eingestellt
• Rollen bei Annahme gewählt, Lizbot-Rolle steht darüber
• DM-Texte geprüft, Panel gepostet, Formular geöffnet
• selbst einmal getestet

Häufige Fehler

• Vorlage nie geöffnet: Vorlagen starten geschlossen. Ohne Öffnen bekommen alle nur den Hinweis, dass keine Bewerbungen angenommen werden.
• Kein Prüf-Channel: Bewerbungen landen dann nur im Dashboard, und niemand im Team bemerkt sie.
• Prüf-Channel öffentlich: Antworten enthalten oft persönliche Angaben wie Alter oder Zeitzone. Der Channel gehört nur dem Team.
• Lizbot-Rolle zu weit unten oder ohne Rollen verwalten: Dann scheitert die Rollenvergabe, und Lizbot meldet, welche Rollen nicht angepasst werden konnten.
• Geschlossene DMs: Hat ein Bewerber DMs vom Server deaktiviert, kommen Entscheidung und Rückfrage nicht an. Lizbot zeigt das an, dann meldet ihr euch auf anderem Weg.
• Zu viele Pflichtfragen: Wer drei Seiten Pflichtfelder sieht, bricht ab. Mach Nebensächliches optional.