Organiser une équipe e-sport sur Discord : roster, scrims et statistiques

Une équipe e-sport repose sur la fiabilité. Pour un scrim mardi à 19 h 30 contre une autre équipe, il te faut cinq joueurs vraiment présents, et idéalement un remplaçant. Pourtant, dans beaucoup d'équipes, l'organisation passe encore par un message avec des réactions que plus personne ne retrouve, par des groupes de discussion et par le capitaine qui écrit à tout le monde un par un juste avant le début.

Discord est l'endroit naturel pour une équipe, puisqu'on y parle, on y joue et on y stream déjà. Avec la bonne structure, ton serveur devient le QG : qui fait partie du roster, quand a lieu le prochain entraînement, qui est présent, comment s'est passé le dernier match ? Dans ce guide, tu mets en place cette structure étape par étape avec Lizbot.

Ce dont un serveur d'équipe a besoin

Avant de planifier quoi que ce soit, jette un œil à la structure. Quatre zones ont fait leurs preuves :

• Zone publique pour les fans et la communauté : annonces, calendrier des matchs, highlights.
• Zone équipe réservée au roster : chat d'équipe, planning d'entraînement, analyse VOD, absences.
• Salons vocaux pour les entraînements et les matchs, idéalement limités à la taille de l'équipe.
• Candidatures et support, pour que joueurs et partenaires sachent où s'adresser.

Si tu pars de zéro, prends le modèle Équipe e-sport dans les modèles de serveur. Il crée des rôles pour le management, le coach, le capitaine, le roster principal, l'academy, les remplaçants et les joueurs à l'essai, ainsi que des salons d'équipe avec les bonnes permissions. Depuis l'arrivée du module E-sport, le modèle configure aussi directement les équipes : le roster apparaît dans le calendrier des matchs, les événements arrivent dans le planning d'entraînement. Avec l'offre Free, seule l'équipe principale est créée, l'academy à partir de Pro.

1. Créer les équipes

Ouvre ton serveur dans le tableau de bord, active le module E-sport sous Modules et va dans E-sport. Dans l'onglet Équipes, crée ta première équipe avec Nouvelle équipe, par exemple « Valorant Main ».

Pour chaque équipe, tu règles :

• Nom et jeu, affichés dans le roster et les événements.
• Rôle d'équipe, que Lizbot donne à tout le roster, et en option un rôle d'essai pour les joueurs à l'essai.
• Rôle capitaine et rôle coach. Avec l'un des deux, on peut gérer l'équipe sur Discord : ajouter des joueurs, créer des événements, saisir les résultats et la présence.
• Salon du roster pour l'embed du roster et salon des événements pour les nouveaux événements.
• Line-up : titulaires par événement et places de remplaçants, par exemple 5 et 1.
• Fuseau horaire pour tous les horaires, Europe/Berlin par défaut.

Lizbot n'attribue que des rôles sans permissions de staff. Le tableau de bord refuse à l'enregistrement un rôle avec des permissions comme bannir ou gérer les rôles, et le bot revérifie avant chaque attribution. Personne ne peut donc obtenir des droits de modération via le roster.

Avec l'offre Free, tu as une équipe. Avec Pro, jusqu'à cinq, par exemple Main, Academy et un deuxième jeu. Studio n'a pas de limite.

2. Gérer le roster

Le plus rapide pour ajouter des joueurs, c'est sur Discord : /team add avec le membre, et en option le poste (par exemple IGL ou support), le statut et s'il s'agit d'un remplaçant. /team remove retire quelqu'un du roster. Dans le tableau de bord, tu modifies le poste, le statut et le remplaçant directement dans la liste.

Il existe trois statuts :

• Actif : membre fixe du roster, invité aux événements.
• À l'essai : en période d'essai, invité lui aussi, et reçoit le rôle d'essai si tu en as choisi un.
• En pause : fait partie de l'équipe, mais n'est pas invité et ne compte pas pour le line-up.

L'embed du roster dans le salon du roster se met à jour tout seul après chaque changement. Il affiche séparément titulaires, remplaçants, joueurs à l'essai et en pause, avec en dessous des boutons pour les prochains événements et les stats. Avec /team roster, tu le vois à tout moment, visible par toi seul.

3. Des candidatures directement dans le roster

Les nouveaux joueurs arrivent souvent via une candidature. Dans Candidatures, tu trouves cinq modèles e-sport prêts à l'emploi : joueur, coach, analyste, caster et demande d'entrée dans un clan. Le modèle joueur demande le jeu, le poste, le rang, le profil tracker, l'expérience et les disponibilités.

Dans le formulaire de candidature, choisis sous À l'acceptation une Équipe e-sport (à l'essai). Quand ton équipe accepte une candidature, la personne rejoint cette équipe avec le statut À l'essai. Lizbot reprend le poste depuis la réponse à la question avec l'ID position. Si la personne est déjà dans l'équipe, rien ne change.

4. Planifier scrims, entraînements et matchs

Tu crées les événements dans l'onglet Événements avec Nouvel événement, ou sur Discord avec /team event. Tu choisis le type (scrim, entraînement, match ou analyse VOD), la date et l'heure, et en option l'adversaire, la map, le mode et une note. L'heure suit le fuseau horaire de l'équipe. Sur Discord, Lizbot comprend des saisies comme 03.11., 03.11.2026 ou morgen et 19:30.

Lizbot publie l'événement avec trois boutons : Présent, Peut-être et Absent. Seuls les joueurs du roster peuvent répondre, jusqu'au début de l'événement. Le message affiche en direct :

• combien de places de titulaires et de remplaçants sont prises, par exemple « Titulaires 5/5 · Remplaçants 0/1 »,
• si le line-up est complet ou combien de joueurs il manque,
• qui est présent, qui viendra peut-être, qui est absent et qui n'a pas encore répondu.

S'il manque un titulaire et qu'un remplaçant est inscrit, le remplaçant prend sa place. Les joueurs en pause ne comptent pas.

Si tu veux, Lizbot crée aussi chaque événement comme événement Discord, pour qu'il apparaisse dans la liste des événements du serveur. Lizbot a besoin pour cela de la permission « Gérer les événements ». Si tu annules un événement, le message affiche l'annulation et l'événement Discord disparaît.

5. Des rappels pour que personne n'oublie (Pro)

À partir de Pro, Lizbot envoie un rappel avant chaque événement. Par défaut, 24 heures et 30 minutes avant, et tu peux choisir jusqu'à trois moments. Le rappel part en MP à tous les membres du roster qui se sont inscrits ou n'ont pas encore répondu. Ceux qui ont déjà dit non ne reçoivent rien.

Si quelqu'un bloque les MP, Lizbot le mentionne à la place dans le salon des événements. Les rappels en jours entiers gardent la même heure lors du changement d'heure : « 1 jour » avant un entraînement à 19 h arrive toujours la veille à 19 h.

6. Le sondage hebdo (Pro)

Pour une équipe fixe, la question « Quand est-ce que tout le monde est dispo ? » est la plus pénible. Le sondage hebdo s'en charge pour toi. Tu choisis un jour et une heure, ainsi que les jours proposés et les créneaux, comme 16-18, 18-20 et 20-22. Lizbot publie ensuite chaque semaine « Quand peux-tu jouer cette semaine ? » avec un menu déroulant.

Les joueurs choisissent toutes les cases où ils sont dispo et peuvent changer leur choix à tout moment. Sous le sondage, une grille compacte affiche le nombre de réponses par case et la case où le plus de monde est dispo. Le sondage suivant clôt l'ancien. Dans le tableau de bord, tu vois aussi la grille, sans le nom des votants.

7. Saisir et analyser les résultats

Après le match, saisis le résultat : sur Discord avec le bouton Saisir un résultat sous l'événement, ou dans l'onglet Résultats. Tu indiques le score final, par exemple 2:1, et si tu veux les maps, par exemple Ascent 13:9, Bind 10:13. Victoire, défaite ou match nul découle du score, mais tu peux aussi le définir toi-même.

Avec Présence, tu notes qui a réellement joué. Tous ceux qui s'étaient inscrits sont présélectionnés.

Quelle que soit ton offre, tu vois le bilan et l'historique des matchs. À partir de Pro, tu as en plus :

• taux de victoire sur tous les résultats,
• série en cours et meilleure série de victoires,
• bilan par map avec victoires et défaites sur chaque map,
• présence par joueur : combien de fois il a répondu, combien de fois il était vraiment là et combien de fois il s'est inscrit sans venir.

Les statistiques sont disponibles dans le tableau de bord, avec /team stats et via le bouton Stats du roster.

Checklist

• Module E-sport activé
• Équipe créée avec rôle d'équipe, capitaine, coach et salons
• Roster rempli avec postes et statuts
• Formulaire de candidature lié à l'équipe
• Premier événement publié et line-up vérifié
• Rappels et sondage hebdo configurés (Pro)
• Résultat et présence saisis après le match

Erreurs fréquentes

Un rôle avec des permissions comme rôle d'équipe : Lizbot n'attribue pas de rôles avec des permissions de staff. Utilise pour le roster un rôle dédié sans permissions et donne l'accès aux salons via les permissions des salons.

Pas de salon des événements : sans salon des événements, Lizbot ne peut publier un événement que si tu choisis un salon à la création. Règle le salon une bonne fois pour toutes dans l'équipe.

Lizbot est sous le rôle d'équipe : Lizbot ne peut pas attribuer les rôles placés au-dessus du rôle Lizbot. Dans les paramètres du serveur, fais glisser le rôle Lizbot au-dessus des rôles d'équipe.

Réponses de l'extérieur : seuls les joueurs du roster peuvent répondre. Ajoute d'abord les nouvelles recrues, sinon elles reçoivent un message d'info quand elles cliquent.