Discord Willkommensnachricht einrichten: Begrüßung, Regeln und Onboarding

Die ersten Minuten entscheiden, ob ein neues Mitglied bleibt. Wer einem Discord-Server beitritt und nur eine lange Channel-Liste ohne Orientierung sieht, ist oft genauso schnell wieder weg. Eine gute Discord Willkommensnachricht begrüßt persönlich, zeigt den Weg zu den Regeln und sagt, wo es losgeht.

In diesem Ratgeber baust du den kompletten Einstieg: die Begrüßung im Channel, eine optionale Direktnachricht, Regeln, die per Knopf bestätigt werden, und das passende Zusammenspiel mit dem Onboarding, das Discord selbst mitbringt. Am Ende kommt jedes neue Mitglied auf einem klaren Weg vom Beitritt bis zur ersten Nachricht.

Was Discord schon selbst kann

Discord hat eine einfache eingebaute Begrüßung. In den Servereinstellungen unter Übersicht wählst du einen Channel für Systemnachrichten und kannst zufällige Willkommensnachrichten senden lassen, wenn jemand beitritt. Mitglieder können darauf mit einem Sticker antworten. Die Texte legt Discord fest, eigene Inhalte, Links oder Hinweise auf Regeln sind nicht möglich.

Auf Community-Servern gibt es zusätzlich das Onboarding. Damit stellst du neuen Mitgliedern beim Beitritt Fragen, etwa nach Interessen oder Sprache, und gibst ihnen passend dazu Rollen und Channels. Dazu kommen Standard-Channels, die alle sehen, und ein Server-Guide mit ersten Aufgaben. Um Community zu aktivieren, verlangt Discord unter anderem einen Regel-Channel. Wie du einen Server von Grund auf aufbaust, steht im Ratgeber Discord-Server erstellen.

Discord-Onboarding und Lizbot ergänzen sich: Discord sortiert Mitglieder nach Interessen, Lizbot sorgt für die persönliche Begrüßung, bestätigte Regeln und Schutz vor Bots.

1. Willkommensnachricht im Channel einrichten

Öffne im Lizbot-Dashboard deinen Server und gehe zu Willkommen. Im Reiter Willkommen schaltest du die Willkommensnachricht auf Aktiv, wählst einen Channel und schreibst den Text. Die Begrüßung ist komplett im Free-Plan enthalten.

Ein gutes Beispiel:

Willkommen {user.mention} auf **{guild.name}**! Du bist Mitglied #{guild.memberCount}. Lies kurz die Regeln in <#Channel-ID> und stell dich dann gern vor.

Kurz ist besser: Ein Satz Begrüßung, ein Hinweis auf den nächsten Schritt. Lange Texte liest im schnell laufenden Welcome-Channel niemand.

2. Platzhalter richtig nutzen

Platzhalter schreibst du in geschweiften Klammern. Lizbot ersetzt sie beim Senden durch echte Werte. In der Willkommens-, Abschieds- und DM-Nachricht stehen diese zur Verfügung:

Für die Abschiedsnachricht nimmst du besser {user.tag} oder {user.name} statt einer Erwähnung, denn wer gegangen ist, wird ohnehin nicht mehr benachrichtigt. Einen Channel verlinkst du mit <#Channel-ID>. Die ID kopierst du in Discord per Rechtsklick auf den Channel, sobald der Entwicklermodus in den Discord-Einstellungen unter Erweitert aktiv ist.

3. Embed mit Bild gestalten

Mit Embed anhängen wird aus der Begrüßung eine gestaltete Karte. Du legst Titel, Farbe, Beschreibung und Footer fest, alle mit Platzhaltern. Beim Thumbnail oben rechts wählst du zwischen Keins, Avatar des Nutzers, Server-Icon und Eigenes Bild.

Unter Bild-URL hinterlegst du ein großes Bild, etwa ein Banner mit deinem Server-Logo. Lizbot erzeugt dabei kein eigenes Bild, sondern zeigt das Bild, das unter der Adresse liegt. Lade das Banner also an einer festen Stelle hoch, die öffentlich erreichbar bleibt. Der Avatar des Mitglieds als Thumbnail sorgt trotzdem dafür, dass sich jede Begrüßung persönlich anfühlt.

Mit Vorschau per DM schickt dir Lizbot die Nachricht vorab zu, damit du Layout und Platzhalter prüfen kannst. Speichere vorher.

4. Abschied, DM und weitere Channels

In den übrigen Reitern ergänzt du die Begrüßung:

• Abschied: eine kurze Nachricht, wenn jemand den Server verlässt. Für kleine Server persönlich, für große oft zu viel Rauschen.
• Direktnachricht: eine private Nachricht an neue Mitglieder. Gut für Links und Infos, die im Channel untergehen würden. Manche Mitglieder haben DMs von Servermitgliedern abgeschaltet, dann kommt die Nachricht nicht an.
• Weitere Kanäle: dieselbe Begrüßung zusätzlich in bis zu vier weiteren Channels, jeweils mit eigenem Text. Ideal für zweisprachige Server mit einem deutschen und einem englischen Welcome-Channel.
• Nachricht löschen nach: Auf großen Servern räumt Lizbot die Begrüßung nach einer gewählten Zeit wieder weg, bis zu 3.600 Sekunden. 0 bedeutet nie.

Im Reiter Bei Rollenvergabe begrüßt Lizbot Mitglieder, sobald sie eine bestimmte Rolle bekommen, zum Beispiel die Sprachrolle Deutsch aus einem Rollenmenü. Jede Regel greift pro Mitglied nur einmal. Hier gibt es zusätzlich {role.name}, {role.mention} und {channel.mention}. Du kannst bis zu 10 solcher Regeln anlegen.

5. Regeln per Knopf akzeptieren lassen

Ein Regel-Channel allein wird oft überscrollt. Mit dem Modul Regeln akzeptieren bestätigen Mitglieder die Regeln aktiv und bekommen dafür eine Rolle. So geht es:

• Wähle den Regel-Channel, am besten einen, den alle sehen, in dem aber nur der Bot schreibt.
• Wähle die Rolle nach dem Akzeptieren, meist die Mitglieder-Rolle, die die übrigen Channels freischaltet.
• Lade unter Vorlage ein fertiges Regelwerk oder schreibe eigene Regeln mit bis zu 4.000 Zeichen.
• Speichere und klicke auf Veröffentlichen.

Lizbot postet die Regeln mit dem Knopf Regeln akzeptieren. Im Dashboard siehst du die aktuelle Version und wie viele Mitglieder sie bestätigt haben. Ist Nach Änderungen neu bestätigen lassen an, entzieht Lizbot bei einem geänderten Text allen die Rolle, und jeder bestätigt die neue Version.

Damit das funktioniert, müssen die übrigen Channels für @everyone gesperrt und nur für die Mitglieder-Rolle sichtbar sein.

6. Verifizierung und Autoroles abstimmen

Im Reiter Verifizierung schützt du den Einstieg zusätzlich vor Bots: per Button in Discord (ein Klick), Web-Seite mit Captcha oder Code per E-Mail, optional mit Mindestalter des Accounts. Details stehen im Ratgeber Discord-Verifizierung.

Unter Autorollen bekommen neue Mitglieder automatisch Rollen, getrennt für Menschen und Bots. Ist Erst nach Discord-Mitgliedschaftsprüfung vergeben an, wartet Lizbot, bis das Mitglied die Regeln in Discords eigener Mitgliedschaftsprüfung bestätigt hat. Vorsicht: Gibst du per Autorole schon beim Beitritt Zugang zu allen Channels, umgeht das deine Verifizierung. Lizbot zeigt dann einen Warnhinweis.

Ein bewährter Ablauf

So greifen die Bausteine für einen typischen Community-Server ineinander:

1. Das Mitglied tritt bei und beantwortet die Onboarding-Fragen von Discord.
2. Lizbot postet die Begrüßung mit Avatar im Welcome-Channel.
3. Im Regel-Channel klickt das Mitglied auf Regeln akzeptieren und bekommt die Mitglieder-Rolle.
4. Mit der Rolle öffnen sich die Channels, und eine Begrüßung bei Rollenvergabe lädt in den Vorstellungs-Channel ein.

Checkliste

• Willkommensnachricht ist aktiv und zeigt auf den Regel-Channel
• Platzhalter per Vorschau per DM geprüft
• Regeln sind veröffentlicht, die Rolle nach dem Akzeptieren ist gesetzt
• @everyone sieht nur Willkommen, Regeln und Ankündigungen
• die Lizbot-Rolle steht über der Mitglieder-Rolle
• Autoroles geben keinen Zugang an der Verifizierung vorbei

Häufige Fehler

Platzhalter falsch geschrieben: Unbekannte Angaben wie {server} oder {member} ersetzt Lizbot nicht, sie stehen dann wörtlich in der Nachricht. Nutze genau die Schreibweise aus der Tabelle, also zum Beispiel {user.mention} statt {user}.

Rolle über der Lizbot-Rolle: Liegt die Mitglieder-Rolle in der Rollenliste höher als Lizbot, kann der Bot sie nicht vergeben. Der Knopf zum Akzeptieren bleibt dann wirkungslos.

Zu viel auf einmal: Begrüßung im Channel, DM, Abschied und Erwähnungen in drei Channels wirken schnell wie Spam. Starte mit Begrüßung und Regeln, alles andere bei Bedarf.

Bild-Link läuft ab: Links auf Bilder, die irgendwo nur temporär liegen, funktionieren nach einiger Zeit nicht mehr. Nutze eine dauerhafte Adresse.